Территориальная избирательная
комиссия Березовского городского округа
Созыв 2015 – 2020 г.г.
РЕШЕНИЕ № 10/51
652420, г. Березовский т. 8 (38445) 5-83-50
пр. Ленина, 22, каб. 13 13.05.2016
О создании экспертной комиссии
по подготовке, оформлению, учету и определения
ценности избирательной документации при проведении федеральных, региональных выборов и выборов депутатов Совета народных депутатов Березовского городского округа на период 2015-2020 г.
С целью совершенствования порядка работы с документами в избирательных комиссиях всех уровней, руководствуясь п.10. ст.23, п.п. 10, 11 ст.70 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», разделами Инструкции по делопроизводству,
Территориальная избирательная комиссия Березовского городского округа
РЕШИЛА:
1. Создать экспертную комиссию по подготовке, оформлению, учету определения ценности избирательной документации при проведении федеральных, региональных выборов и выборов депутатов Совета народных депутатов Березовского городского округа на период 2015-2020 г.
2. Утвердить состав экспертной комиссии согласно приложению № 1.
3. Утвердить Положение об экспертной комиссии по подготовке, оформлению, учету определения ценности избирательной документации при проведении федеральных, региональных выборов и выборов депутатов Совета народных депутатов Березовского городского округа на период 2015-2020 г. согласно приложению № 2.
4. Разместить настоящее решение на официальном сайте администрации Березовского городского округа в разделе «Избирательная комиссия».
5. Контроль за работой экспертной комиссии возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Березовского городского округа Малютину М.А.
Председатель Территориальной
избирательной комиссии
Березовского городского округа Л.А. Лещинская
Секретарь Территориальной
избирательной комиссии
Березовского городского округа М.А. Малютина
Приложение №1
к решению Территориальной избирательной
комиссии Березовского городского округа
№ 10/51 от 13.05.2016
СОСТАВ
экспертной комиссии при Территориальной избирательной комиссии Березовского городского округа
Лещинская Людмила Анатольевна Председатель экспертной комиссии, председатель Территориальной избирательной комиссии Березовского городского округа;
Малютина Марина Александровна Секретарь экспертной комиссии, секретарь Территориальной избирательной комиссии Березовского городского округа;
Кемерова Татьяна Робертовна
Член экспертной комиссии, заместитель председателя Территориальной избирательной комиссии Березовского городского округа;
Трубин Олег Борисович
Член экспертной комиссии,
Территориальной избирательной комиссии Березовского городского округа;
Илясова Галина Петровна
Член экспертной комиссии,
начальник архивного отдела Администрации Березовского городского округа.
Приложение №2
к решению Территориальной избирательной
комиссии Березовского городского округа
№ 10/51 от 13.05.2016
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии (далее ЭК)
Территориальной избирательной комиссии Березовского городского округа созыва 2015-2020 г.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая делопроизводственную, специальную документацию ТИК Березовского городского округа (далее – ТИК) и подготовки их к передаче на архивное хранение, создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) на период 2015-2020годов.
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем ТИК .
1.3. ЭК назначается решением руководителя ТИК из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается члены ТИК и ответственное за архив лицо. Секретарем комиссии, как правило, назначается член ТИК.
1.4.В своей работе ЭК руководствуется соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами и указаниями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, правилами, инструкциями и указаниями Государственной Архивной службы России, типовыми и ведомственными перечнями документов, соответствующими нормативно-методическими документами Государственного архива Кемеровской области, положением об ЭК ТИК.
2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЭК ТИК осуществляет следующие функции:
2.1.Организует и проводит совместно с ТИК ежегодный отбор документов ТИК для дальнейшего хранения и к уничтожению, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводство;
2.2.Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке;
-графиков по подготовке и передаче документов на государственное хранение;
-сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения;
-актов о выделении к уничтожению, находящихся в архиве документов, сроки хранения которых истекли;
2.3.Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел ТИК, методических пособий по организации документов в делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовка документов для последующего хранения;
3.ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания членам ТИК по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение;
3.2.Требовать от руководителя ТИК розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в городской архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты;
3.3.Запрашивать от членов территориальной избирательной комиссии сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов;
3.4.Заслушивать на своих заседаниях информацию о качестве оформления документов и формировании дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и долговременного хранения;
4.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
4.1.ЭК работает по плану, утвержденному руководителем ТИК и отчитывается перед ним о своей работе.
4.3.Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
4.4.Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря ТИК.
-10.51-ot-13.05.2016-O-rab.-gr.-po-EK.doc [50 Kb] (cкачиваний: 42)
